2.4. 善用志愿者 志愿者既可以帮助你办成邀请赛,也可能给你搞砸它。用人得当,能事半功倍。用人不当,就会给你带来恶梦。
到哪里去寻找好的志愿者: 1. 首先应该找的是你在极限飞盘团体中的那些朋友。跟你信任的人谈谈。尽量找那些 曾经在赛事活动中工作过或者出席过一些比赛的人。 2. 一旦有了核心小组,就可以开始招募人员去做不需要任何极限飞盘知识的工作。喊上你的家人和朋友。 3. 选择学生志愿者。学生必须在毕业之前获得工作经历。考虑一下当地高中。 4. 让你的志愿者们去为自己找志愿者。负责场上食物的人可以用上他们的人际关系找 到人来供应食物。他们认识的人不比你少。
如何让志愿者去工作: 1. 表示你的谢意。一定要对他们辛劳的工作回以报酬:一份证书,一些活动商品,或 者一顿免费晚餐。 2. 分散职责。理想化而言,你要让人分别负责:钱、场地、计分、赛事工作中心、食 物和水。实际上,你不得不为每个志愿者分配不止一个任务。 3. 明确你要他们做的事情。让他们知道所有关于他们职责的信息。如果负责食物的人应该带上冰块,那就告诉他。如果你要让所有东西在早晨九点之前准备好,也明确地告诉他。 4. 给他们好的头衔。认真地讲,这很有效果。这可以让他们有所效仿,并纳入个人利益关系中。如果你是被要求放置角标的人,足球球门柱上没有防护性的垫料就不是 你的错了。但如果你是“赛场运作协调员”,很明显你要负责的就不仅仅是角标了。 5. 放手让他们做。告诉他们你希望的效果,然后别碍着他们。 6. 实事求是。有些工作,只有总负责人才能做。如果你要求志愿者在三十三度高温天 气下清理蜜罐,他们肯定不会干。某些工作只能由你或者核心小组的其他成员来完 成。
关于志愿者的注意事项: 1. 有些人不会一直遵守许诺。注意一下自己要把重要职责交给谁。 2. 不给力的志愿者会给你带来麻烦。你会发现,花更多精力去请他们来完成工作,不 如自己搞定更省力。 3. 人多反而误事。如果你找来太多的志愿者,他们会互相扯皮,感觉无聊,不专心, 4. 经常还会花更多时间去社交而不是工作。 5. 不要依赖同时要参与比赛的志愿者。他们可以帮到忙,但他们真正的任务是与队伍 在一起。
在最初几年举办赛事时,你一定要紧紧掌握支配权。每件事都是第一次遇到,你不知道 谁值得信任。在掌握经验排除掉不可信赖的人之后,你就能够有所放松,并相信没有自己的 监督工作也可以顺利完成。
志愿者职责: 赛前:人员联系,食物和物资的采购,会计 赛时:拥有交通工具的场上工作人员,布置人员,食物提供者,装备销售者,勤杂工作 人员,记分员,会计 赛后:清洁人员
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